提案事項等進捗状況

業務主任会、連絡協議会での提案事項等は次のような進捗状況です。

(2014/03/14現在)

 

◇部活動整理簿について(決定)

 

2013/09/19  第2回業務主任会で部活動指導整理簿の様式の統一を決定

2013/12/03 第3回業務主任会で様式を検討し、連絡協議会に提案決定

2013/12/09 第2回連絡協議会で業務主任会からの提案承認 

2014/03/06 第9回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で様式・記入方法を統一し、平成26年

4月から使用することで承認(本人の自署が原則であることから、PDFファイルで配布)

2014/03/14 教育委員会学校教育課学務係名で各小中学校にメール通知し、西条市WEB様式集に様式・記入例を掲載
 

◇学級会計ソフトについて(決定)
 

2012/10/09  第2回業務主任会で北部地域共同事務室より提案されたが、ソフトの改良が必要なため、業務主任会のメンバーでテスト等を行うことに決定
2012/10/31  第2回連絡協議会で会計ソフトは紹介として、各学校への配布をすることに決定
2012/12/11  第3回業務主任会で、会計規程についての研究のため、「県立学校における私費会計等の取り扱いについて」の資料を配布
2013/01/08  1月8日から業務主任会のメンバーでテスト等を実施
2013/02/05  第4回業務主任会で北部地域共同事務室で改良をした「学級会計ソフト」について、各小中学校への具体的な紹介方法を決定し、連絡協議会に提案決
2013/02/18 小中学校校長会で「共同実施関するアンケート」説明時に、「学級会計ソフト」についても説明 
2013/02/18 第4回連絡協議会で、業務主任会からの提案承認
2013/02/18 事務職員部の「ミライム」から管理職(校長・教頭)の「ミライム」に、「共同実施関するアンケート」と「学級会計ソフト」を送付
 

◇文書様式のWeb版(文書ライブラリの見直し)について(決定)
 

2012/06/12 第1回業務主任会で「文書のWeb版(文書ライブラリの見直し)について」提案
2012/06/29 第1回連絡協議会で承認、情報班担当決定
2012/09/12 「文書ライブラリ要望書」を学校教育課に提出
2012/10/09 「文書ライブラリ要望様式」を学校教育課に提出
2012/10/30 西条市小中学校情報化推進委員会校務担当者会で協議
2012/10/30 平成25年度運用を目指し、学校教育課が作成中
 

◇部活動指導手当における昼食時間等の取扱いについて(資料配布)
 

2011/06/22  業務主任会で、1982年に発行された「学校事務 通達・実例集」のP195~P196を、第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で配布し、共通理解を図ることに決定
2011/07/14 業務主任会より、第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で資料配布
 

◇週休日の振替簿の統一について(決定)

 

2011/06/22  業務主任会で、週休日の振替簿も代休簿と同様に作成することに決定
理由は、校内の勤務時間の割り振りに関する規程によると、週休日の振替は個人に周知すればよく、振替簿までの作成はしなくてよいが、「連続した週の振替」や「年をまたぐ振替」等の場合に、何日を何日に振り替えたのかがわからなくなってしまうため、確認用として補助簿的に保管するためである。
なお、様式等を統一しての実施時期は平成24年4月を予定し、第3回の業務主任会までに、各地域の共同事務室で、「様式」と「一斉付与の場合に作成するかしないか」という2点について協議する期間を設けることに決定
2011/08/18 業務主任会で、「週休日の振替簿」様式を連絡協議会に提案決定
2011/08/25 連絡協議会で、「週休日の振替簿」様式を第3回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会へ提案決定
2011/09/08  第3回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、「週休日の振替簿」の様式を統一し、平成24年4月より使用することで承認
2011/09/09 事務職員部長名で各小中学校にメール通知し、共有フォルダに様式を掲載
2012/03/09 事務職員部長名で各小中学校に再度メール通知し、平成24年度からの作成を周知
 

◇復職調整資料(事例)集の作成について(共有フォルダに掲載)
 

2011/06/22  業務主任会で、改めて事例集の作成は行わず、平成20年11月14日に開催された東予管内小中学校事務研修会で配布された教職員課事務連絡資料をPDF形式等に変換して、共有フォルダに掲載することに決定
2011/09/09 共有フォルダ担当者名で各小中学校にメール通知し、共有フォルダに資料を掲載
 

◇通勤届(別添経路図)様式について(決定)
 

2011/03/17 業務主任会長が、通勤届(別添経路図A4)の様式変更を事務職員部長に提案
2011/03/18 連絡協議会長の承認を得て、事務職員部長名で各小中学校にメールで送付
2011/07/01  東予教育事務所より平成23年7月1日付23教東第389号の文書で、通勤手当経路図の様式を別添1のとおり変更 
 

◇就学援助関係様式について(決定)
 

2011/02/17 連絡協議会で、申請書の様式に共同事務室の「決裁・確認欄」を設けることを決定
2011/02/24 H23就学援助システム(決裁欄)を共有フォルダに掲載
2011/03/10 H23就学援助システム(決裁欄)の不具合を修正し、共有フォルダに再掲載
2012/01/23 H24就学援助システム(決裁欄)を共有フォルダに掲載
2013/01/21 H25就学援助システム(ver3)、説明を共有フォルダに掲載
 

◇室長の決裁権について(決定)
 

2011/02/02 業務主任会で、未配置校における市会計伝票の決裁権委任を連絡協議会に提案決定
2011/02/17 連絡協議会で、次年度に検討することを決定
2011/06/29 連絡協議会で、今年度より研究推進班の取組として、第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会に提案決定
2011/07/14 第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、今年度より研究推進班が学校教育課と連携して取り組んでいくことで承認
2012/03/08 第6回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、実現に向けて来年度も学校教育課と連携して取り組んでいくことで承認

2014/01/21 西条市教育委員会より平成26年1月21日付文書「西条市立学校管理規則等の改正について(通知)」を小中学校長宛発送、西条市立学校管理規則等の改正を決定(2014/4/1より施行)
 

◇校長の特別休暇簿について(決定)
 

2011/02/02 業務主任会で、夏季休暇の様式・取扱いの統一を連絡協議会に提案決定
2011/02/17 連絡協議会で、夏季休暇の様式・取扱いの統一を学校教育課へ提案決定
2011/06/29 連絡協議会で学校教育課に再度確認した結果、第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、夏季休暇の様式・取扱い(案)を作成
2011/07/14 第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、県様式の「特別休暇(夏季休暇)簿」を、学校教育課に2部提出する案を作成し学校教育課に提案決定
2011/07/15  西条市教育委員会学校教育課指導部長より平成23年7月15日付事務連絡で、「校長先生の特別休暇(夏季休暇)簿の提出について」の文書がメールで各小中学校長宛に通知
 

◇特別支援教育業務手当従事簿の様式について(決定)
 

2011/02/02 業務主任会で、様式・記入方法の統一を連絡協議会に提案決定
2011/02/17 連絡協議会で、次年度に検討することを決定
2011/06/29 連絡協議会で、第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会に、様式・記入方法案を提案することに決定
2011/07/14 連絡協議会より、第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で様式・記入方法案を提案したが、再度共同事務室で検討し第2回業務主任会に再提案することに決定
2011/08/18 業務主任会で、様式・記入方法の統一を連絡協議会に再提案決定
2011/08/25 連絡協議会で、様式・記入方法の統一を第3回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会へ再提案決定
2011/09/08  第3回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、様式・記入方法の統一をし、平成23年10月より使用することで承認
2011/09/09 事務職員部長名で各小中学校にメール通知し、共有フォルダに様式・記入例を掲載
 

◇非常勤講師の年休の取扱いと勤務実績報告書等について(決定)
 

2011/02/02 業務主任会で、記載事例の統一と共有フォルダへの掲載を連絡協議会に提案
2011/02/17 連絡協議会で、東予管内推進協議会に提案決定
2011/06/29 連絡協議会で、東予教育事務所に確認した結果、年休等は前年の勤務実態によるため個人によって相違があるので、確認したい場合は東予教育事務所に問い合わせることに決定
よって、年休の取扱いと記載事例の統一は行わず、個々に東予教育事務所に問い合わせることに決定
 

◇文書規程、文書分類について(決定)
 

2010/12/02 業務主任会で、連絡協議会に提案決定
2010/12/10 連絡協議会で、2月の業務主任会で協議、検討してもらう資料を作成決定
2011/02/02 業務主任会で、連絡協議会に再提案決定
2011/02/17 連絡協議会で、2月末までに学校教育課に提出し4月1日の施行を目指すことを決定
2011/03/08  文書受付システムの分類表を23年度~版にバージョンアップ決定
2011/03/14 西教学第2411号-2西条市教育委員会教育長名で、「西条市立学校文書取扱要領について(通知)」の文書で、各小中学校に「西条市立学校文書取扱要領」と「西条市立学校文書分類表」を通知
2011/07/14 第2回西条市小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で、研究推進班担当により学校教育課長及び連絡協議会長名で各小中学校長に「西条市立学校文書規程」及び「西条市立学校文書取扱要領」に関する調査実施を決定
2011/09/06 西教学第1251号西条市教育委員会教育長名で、「西条市立学校文書規程の運用について(通知)」の文書で、各小中学校において共通の認識のもと、「統一した文書事務にかかる運用」と「訓令等の内容に沿っての適正な運用」についてを通知
2012/02/28 平成23年3月14日に西教学第2411号-2西条市教育委員会教育長名で通知された、「西条市立学校文書分類表」に訂正があったため各小中学校に再送付
 

◇学籍について(共有フォルダに掲載)
 

2010/12/02 業務主任会で、連絡協議会に提案決定
2010/12/10 連絡協議会で、根拠法令、様式等を準備し、2月の業務主任会に提出決定
2011/02/02 業務主任会で、連絡協議会に再提案決定
2011/02/17 連絡協議会で、様式の共有フォルダ掲載決定し、手引きについては5月上旬に配布決定
2011/03/01 様式を共有フォルダに掲載
2011/06/22 業務主任会で、手引きの発行が遅れているが発行までは中部地域共同事務室が行い、発行後の管理については研究推進班が行うことに決定
2011/11/01 西教学第1613号西条市教育委員会教育長名で、「学籍事務の手引きの改訂について(通知)」の文書で、各小中学校に通知され、学籍事務の手引き【平成23年度改訂版】を共有フォルダに掲載
2012/02/07 業務主任会で、「学籍事務の手引き」による修業台帳と卒業台帳の様式を使用するように周知
 

◇出勤簿・有給休暇簿・休暇簿(病気休暇・特別休暇)様式について(決定)
 

2010/12/02 西教学第1749号西条市教育委員会教育長名で、「出勤簿の様式の変更について(通知)」    の文書で各小中学校に様式変更を通知
2010/12/02 業務主任会で、連絡協議会に出勤簿の記入例提案決定
2010/12/10 連絡協議会で、事務職員部長名で出勤簿の記入例を各小中学校に再度送付決定
2012/06/12 第1回業務主任会で「出勤簿・年次有給休暇簿・休暇簿(病気休暇・特別休暇)」の様式変更を提案
2012/06/29 第1回連絡協議会で様式変更を承認
2012/07/12 小中学校事務職員研修会及び学校事務連絡会で様式変更を提案し、承認
2012/08/03 学校教育課より8月3日付事務連絡で、「出勤簿・年次有給休暇簿・休暇簿(病気休暇・特別休暇)の様式変更について」の文書がメールで各小中学校長宛に通知
 

◇出張伺兼命令簿、復命書様式について(決定)
 

2010/12/02 業務主任会で、連絡協議会に平成22年度末までの試用期間を設け提案決定
2010/12/10 連絡協議会で、平成22年度は試用期間とし、平成23年度より完全実施決定
2011/02/02 業務主任会で、一部修正をして連絡協議会に提案決定
2011/02/17 連絡協議会で、市研修会で説明後校長会に提案し、4月より使用することに決定
2011/03/22  西教学第2573号西条市教育委員会教育長名で、「出張伺兼旅行命令簿(教職員用)の様式変更について(通知)」の文書で各小中学校に様式変更を通知